Avtale om annen ordning for verneombud – når og hvordan kan det brukes?
- joe Fosdahl
- 29. okt.
- 2 min lesing
Oppdatert: 1. nov.
Verneombudet er en sentral rolle i norsk arbeidsliv. Det skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som gjelder arbeidsmiljøet. Men ikke alle virksomheter er pålagt å velge verneombud. Små virksomheter med færre enn ti ansatte kan, dersom forholdene ligger til rette, inngå en avtale om annen ordning for verneombud.
Hva sier loven?
Hjemmelen finnes i arbeidsmiljøloven § 6-1 første ledd tredje punktum:
«I virksomhet med færre enn ti arbeidstakere kan arbeidsgiver og arbeidstakerne skriftlig avtale en annen ordning enn valg av verneombud.»
Dette betyr at:
Bedriften må ha mindre enn ti ansatte.
Arbeidsgiver og arbeidstakerne må være enige.
Avtalen skal være skriftlig og kunne vises fram til Arbeidstilsynet ved tilsyn.
Når passer det med en slik avtale?
En «annen ordning» kan være aktuelt for små og oversiktlige virksomheter hvor:
Ledelsen og ansatte jobber tett sammen til daglig.
Kommunikasjonen er åpen og direkte.
Arbeidsforholdene er stabile, og risikobildet er enkelt.
Typiske eksempler:
Mindre håndverksbedrifter med 3–4 ansatte.
Kaféer, renholdsbedrifter eller små kontorer.
Bedrifter der daglig leder selv jobber operativt sammen med de ansatte.
Hva skal avtalen inneholde?
Avtalen bør være kortfattet, men tydelig. Den bør beskrive:
Hvem avtalen gjelder for – virksomhetsnavn og organisasjonsnummer.
Bakgrunn – at bedriften har færre enn ti ansatte og at partene er enige om ordningen.
Hvordan HMS-arbeidet skal ivaretas – f.eks.:
jevnlige HMS-møter mellom ansatte og ledelse
faste vernerunder eller risikovurderinger
bruk av avviksskjema og forbedringslogg
Hvordan ansatte kan melde fra om forhold – og hvem som følger opp.
Varighet og revisjon – avtalen bør gjennomgås årlig eller ved endringer i bemanning.
Husk å oppdatere avtalen
Selv om dere har en gyldig avtale, er det viktig å:
Gå gjennom ordningen jevnlig, spesielt hvis virksomheten vokser.
Velge verneombud så snart dere blir 10 ansatte eller flere.
Sørge for at HMS-systemet dokumenterer medvirkning og oppfølging.
Mal for nedlasting
Athena HMS har utarbeidet en ferdig mal for “Avtale om annen ordning for verneombud”, klar til signering.
Malen oppfyller kravene i arbeidsmiljøloven § 6-1 og er inkludert i vårt digitale HMS-system.👉 Ta kontakt med oss dersom du ønsker en kopi eller hjelp til utfylling.
Kommentarer