Alle arbeidstakere som jobber på bygge- og anleggsplasser eller i renholdsbransjen, må ha et gyldig HMS-kort (også kjent som byggekort eller renholdskort). HMS-kortene er gyldige i to år, og må fornyes før utløpsdatoen for å sikre at arbeidstakeren fortsatt kan utføre sine oppgaver.
I dette blogginnlegget vil vi forklare hvorfor det er viktig å fornye HMS-kortet, når du bør gjøre det, og hvordan du enkelt kan få et nytt kort.
Kjøp byggekort, renholdskort, eller bilpleiekort her:
Hvorfor er HMS-kort viktig?
HMS-kortet bidrar til å sikre et trygt arbeidsmiljø ved å bekrefte at arbeidsgiveren og arbeidstakeren er registrert i nødvendige registre. Dette hjelper med å bekjempe sosial dumping, svart arbeid og andre ulovlige arbeidsforhold, samtidig som det sikrer at seriøse aktører ikke blir utkonkurrert av useriøse bedrifter.
Kortet inneholder informasjon om både arbeidsgiver og arbeidstaker, og må fremvises ved kontroller på arbeidsplassen.
Når må kortet fornyes?
HMS-kort har en gyldighet på to år, og utløpsdatoen er trykket på kortet. Det er viktig at kortet fornyes før denne datoen for å unngå problemer. Hvis kortet har utløpt, kan Arbeidstilsynet eller andre kontrollinstanser nekte den ansatte å arbeide, noe som kan føre til bøter eller, i alvorlige tilfeller, politianmeldelse av arbeidsgiveren.
Husk: For å unngå problemer, anbefales det å fornye kortet minst to uker før utløpsdatoen.
Hvorfor må HMS-kortet fornyes?
Når du bestiller HMS-kort, må både arbeidsgiver og arbeidstaker oppfylle visse krav. Disse kravene blir sjekket hver gang kortene fornyes:
Registrering i nødvendige registre:
Den ansatte må være registrert i Folkeregisteret eller Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU) og ha et personnummer eller D-nummer.
Arbeidsforholdet må være registrert i Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret (Aa-registeret) eller hos SFU hvis den ansatte er utenlandsk.
Bedriftens registreringer:
Arbeidsgiveren må være registrert i Brønnøysundregistrene og i Merverdiavgiftsregisteret.
Renholdsbedrifter må også være godkjent av Arbeidstilsynet.
Ved fornyelse kontrolleres det at både bedriften og den ansatte fortsatt oppfyller disse kravene. Dette sikrer at HMS-kort kun utstedes til godkjente og lovlige arbeidsforhold, og bidrar til et seriøst og trygt arbeidsmiljø.
Hvordan fornye HMS-kortet?
Vi gjør det enkelt for deg å fornye HMS-kortet. Her er en steg-for-steg guide:
Påminnelser: Hvis du tidligere har bestilt HMS-kort fra oss, vil du automatisk få en påminnelse på e-post 60 dager før kortet utløper. Hører vi ikke fra deg, sender vi et brev i posten 45 dager før utløpsdatoen.
Bekreft fornyelse: For å fornye kortet, trenger du bare å gi oss beskjed muntlig eller skriftlig. Dette kan gjøres på følgende måter:
E-post: Send en e-post til post@athenahms.no.
Telefon: Ring oss på 479741097.
Brev: Send brev til: Athena HMS, Grønland 1 1767 Halden
Enkel prosess: Så lenge alle registreringer for arbeidsgiver og arbeidstaker er i orden, vil vi utstede og sende et nytt HMS-kort innen to uker etter at vi har mottatt bekreftelsen på fornyelsen. I de fleste tilfeller trenger du ikke å sende inn ny dokumentasjon.
Førstegangsbestilling: Hvis du ikke har bestilt HMS-kort via vår tjeneste før, må du gjennomføre en førstegangsbestilling av byggekort eller renholdskort. Så lenge alt er i orden, vil du motta kortet innen fjorten dager.
Unngå problemer – forny kortet i tide!
Et gyldig HMS-kort er avgjørende for å kunne arbeide lovlig på bygge- og anleggsplasser eller i renholdsbransjen. Ved å fornye kortet i tide kan du unngå forsinkelser og sikre at du følger loven. Husk å ta kontakt med oss minst to uker før utløpsdatoen for å sikre en smidig fornyelsesprosess.
Trenger du hjelp med fornyelse av HMS-kort?
Athena HMS er her for å hjelpe deg med å fornye HMS-kortene enkelt og raskt. Ta kontakt på post@athenahms.no eller ring 479741097 for mer informasjon.
Ved å følge retningslinjene for fornyelse av HMS-kort, kan du sikre at både du og dine ansatte oppfyller alle kravene til arbeidsmiljøet. For mer informasjon om HMS-kort og våre tjenester, besøk Athena HMS.
Comentários