Når du har jobbet systematisk i Athena HMS sitt digitale system, er det neste steget å gjøre HMS-dokumentasjonen tilgjengelig for de som trenger den – både ansatte og tilsynsmyndigheter. En fysisk HMS-perm gir deg struktur og trygghet, og den er et bevis på at bedriften tar HMS-arbeidet på alvor.
Hva Må På Plass Før Permen er Klar?
En komplett HMS-perm inneholder alt du trenger for å dokumentere og følge opp HMS-arbeidet i din bedrift. Med Athena HMS kan du enkelt generere en oversikt som inkluderer:
Målsettinger og HMS-policy: Klare mål som gjenspeiler bedriftens verdier og sikkerhetsarbeid.
Organisasjonskart: Fordeling av roller og ansvar i HMS-arbeidet.
Risikovurderinger: Identifisering og vurdering av risikoer på arbeidsplassen.
Handlingsplaner: Oversikt over tiltak og aktiviteter for å redusere risiko.
Rutiner og prosedyrer: Alt fra avviksbehandling til bruk av verneutstyr.
Dokumentasjon for opplæring: Kurs og opplæringsmateriell for ansatte.
Alt dette kan settes opp og tilpasses i vårt digitale system før du laster det ned som en ferdig PDF.
Fordelene med en Fysisk HMS-perm
Selv om HMS-systemet er digitalt og tilgjengelig online, er det mange fordeler med å ha en fysisk perm:
Tilgjengelighet: Lett å ta med på vernerunder, interne møter og ved tilsyn fra Arbeidstilsynet.
Oversikt: Gir en strukturert framstilling av bedriftens HMS-arbeid som er lett å bruke.
Trygghet: Ansatte kan enkelt slå opp i permen og finne rutiner, sikkerhetsinstrukser eller kontaktpersoner.
Hvordan Skrive ut HMS-permen?
Med Athena HMS er det enkelt å gjøre alt klart for utskrift:
Bygg dokumentasjonen digitalt: Bruk systemet til å sette opp alle deler av HMS-arbeidet.
Tilpass etter behov: Skreddersy permen til bedriftens størrelse og risikoer.
Last ned og skriv ut selv: Generer en PDF og skriv ut på din egen kontorprinter.
Eller la oss gjøre det for deg! Vi tilbyr en løsning der vi skriver ut, organiserer og sender en komplett HMS-perm rett til døren din. Det sparer deg tid og gir et profesjonelt resultat.
Et Levende HMS-system
Husk at HMS-permen ikke er en avslutning, men en del av et levende system. Det er viktig å oppdatere dokumentasjonen jevnlig, og med Athena HMS er dette enkelt. Du kan:
Gjennomføre årlige risikovurderinger.
Oppdatere handlingsplaner og tiltak.
Dokumentere opplæring og avvik fortløpende.
Kom i Gang i Dag!
Uansett om du har en liten bedrift eller en større organisasjon, gjør Athena HMS det enkelt å skape en komplett og tilgjengelig HMS-perm.
👉 Besøk oss på www.athenahms.no for mer informasjon.👉 Trenger du kurs? Sjekk ut våre opplæringstilbud på www.kurskontoret.no.
Husk: Et godt HMS-system er ikke bare digitalt – det er også håndfast. Med en fysisk HMS-perm har du alltid full oversikt over sikkerheten på arbeidsplassen.
Comments