HMS-system for Små og Store Bedrifter – Alt Du Trenger på Ett Sted
- joe Fosdahl
- 26. nov. 2024
- 2 min lesing
Helse, miljø og sikkerhet (HMS) er grunnleggende for enhver arbeidsplass, og alle bedrifter – uansett størrelse eller bransje – er lovpålagt å følge kravene i arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften. Men hvordan sikrer du at du gjør alt riktig? Med et HMS-system fra Athena HMS får du en løsning som gjør arbeidet både enklere og mer effektivt.
Hva Sier Internkontrollforskriften?
Internkontrollforskriften krever at alle virksomheter skal ha et systematisk HMS-arbeid. Forskriften er tydelig: HMS skal ikke bare være en intensjon – det skal være praktisk gjennomført og dokumentert. Hovedpunktene inkluderer:
Kartlegging av risiko: Virksomheten må avdekke hvilke risikoer som finnes på arbeidsplassen.
Tiltak og oppfølging: Når risikoer er identifisert, må det settes inn tiltak for å redusere eller fjerne dem.
Dokumentasjon: Alt arbeid knyttet til HMS skal dokumenteres og kunne fremvises ved tilsyn.
Husk: Uten dokumentasjon kan du ikke bevise at HMS-arbeidet faktisk blir gjort. Selv om du har gode rutiner på plass, kommer du ingen vei hvis dette ikke er skriftlig dokumentert.
Hvorfor er Dokumentasjon Viktig i HMS?
Dokumentasjon er hjertet i ethvert HMS-system. Det er ikke nok å si at du har gjennomført en risikovurdering eller utført et sikkerhetskurs – du må kunne vise det til tilsynsmyndighetene, som Arbeidstilsynet, og til de ansatte. Med riktig dokumentasjon kan du:
Trygge ansatte: Alle skal vite at arbeidsplassen er sikker og at HMS-rutinene følges.
Forebygge risikoer: Dokumentasjonen hjelper deg med å evaluere og forbedre tiltak over tid.
Bevise etterlevelse: Ved tilsyn kan du enkelt vise at din bedrift oppfyller alle kravene i internkontrollforskriften.
Dette er grunnen til at Athena HMS sitt digitale system er designet for å gjøre dokumentasjon både enkelt og tilgjengelig.
Hvordan Kan Athena HMS Hjelpe?
Athena HMS gir deg verktøyene du trenger for å oppfylle kravene i internkontrollforskriften – uten å bruke unødvendig tid på papirarbeid. I vårt system kan du:
Kartlegge risiko: Bruk ferdige maler og veiledninger for å gjennomføre risikovurderinger.
Sette opp tiltak: Lag konkrete handlingsplaner og følg opp at de gjennomføres.
Lagre og dele dokumentasjon: Hold alle dokumenter samlet på ett sted, tilgjengelig når du trenger dem.
Glem Ikke HMS-kursene!
En viktig del av HMS-arbeidet er opplæring. Gjennom www.kurskontoret.no kan du og dine ansatte få kurs som dekker alt fra grunnleggende HMS-opplæring til spesialkurs som varme arbeider og kjemikaliehåndtering. Dette sikrer ikke bare trygghet, men også at dokumentasjonskravet for opplæring er ivaretatt.
Er Du Klar til å Komme i Gang?
HMS trenger ikke å være komplisert, men det krever systematikk og dokumentasjon. Med Athena HMS får du alt du trenger for å sikre at bedriftens HMS-arbeid er både effektivt og lovpålagt.
👉 Besøk oss på www.athenahms.no for å lære mer om hvordan vårt system kan hjelpe deg.👉 Trenger du opplæring? Sjekk ut våre kurs på www.kurskontoret.no.
Husk: Når HMS-arbeidet er dokumentert riktig, er du trygg på at alt blir gjort i henhold til kravene – både for dine ansatte og for myndighetene.
Kommentarer