Skrevet av Athena HMS - Joe Fosdahl
Når du driver bygge- eller anleggsarbeid, er det viktig å kjenne til kravene rundt forhåndsmelding. Denne prosessen sikrer at Arbeidstilsynet får nødvendig informasjon om arbeidsplassen, og er en forutsetning for å opprettholde god sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen. I dette innlegget skal vi forklare hva forhåndsmelding er, når det kreves, og hvordan du sender den inn.
Hva er Forhåndsmelding?
Forhåndsmelding er en pliktig melding som skal sendes til Arbeidstilsynet før oppstart av bygge- eller anleggsarbeider som overskrider visse kriterier. Dette er regulert av byggherreforskriften § 10 og gjelder arbeid som oppfyller ett eller flere av følgende vilkår:
Varighet: Arbeidet varer i mer enn 30 virkedager.
Antall arbeidstakere: Det er minst 20 arbeidstakere samtidig på arbeidsplassen.
Omfang: Arbeidet overstiger totalt 500 dagsverk.
Hensikten med forhåndsmeldingen er å sikre at Arbeidstilsynet har informasjon om byggeplassen og kan føre tilsyn ved behov.
Når Skal Forhåndsmelding Sendes?
Forhåndsmeldingen må sendes til Arbeidstilsynet senest 15 dager før arbeidets oppstart, dersom byggeprosjektet er forhåndsmeldingspliktig.
Dersom det oppstår vesentlige endringer i prosjektet (for eksempel endret varighet eller økt bemanning), må meldingen oppdateres fortløpende.
Hvordan Sender Du Forhåndsmelding?
Arbeidstilsynet har gjort det enkelt å sende forhåndsmeldingen gjennom sitt elektroniske skjema. Her er trinnene du må følge:
1. Logg deg inn på Arbeidstilsynets nettside
Gå til Arbeidstilsynets hjemmeside og finn seksjonen for forhåndsmelding under "Bygge- og anleggsarbeid."
2. Fyll ut skjemaet
Fyll ut alle nødvendige opplysninger, som:
Byggeplassens adresse.
Forventet start- og sluttdato for prosjektet.
Antall arbeidstakere og kontaktinformasjon for byggherre og entreprenør.
En kort beskrivelse av arbeidet.
3. Legg ved relevant dokumentasjon
Dokumentasjon kan inkludere HMS-plan, liste over ansvarlige foretak, og eventuelle andre opplysninger Arbeidstilsynet ber om.
4. Send inn skjemaet
Når alt er fylt ut og dokumentert, sendes skjemaet inn elektronisk til Arbeidstilsynet. Du vil motta en kvittering som bekrefter innsendingen.
Hva Skjer Hvis Forhåndsmelding Ikke Sendes?
Unnlatelse av å sende inn forhåndsmelding kan føre til alvorlige konsekvenser, som:
Pålegg fra Arbeidstilsynet med strenge tidsfrister.
Mulige overtredelsesgebyr.
Økt risiko for dårlig HMS på arbeidsplassen.
Tips for En Effektiv Forhåndsmelding
Planlegg i god tid: Start prosessen tidlig, slik at du unngår tidsnød før prosjektstart.
Samarbeid med ansvarlige foretak: Sørg for at alle involverte parter er oppdaterte på sine roller og ansvarsområder.
Oppdater meldingen ved behov: Dersom prosjektet endres, må du huske å informere Arbeidstilsynet.
Hvorfor er Forhåndsmelding Viktig?
Forhåndsmelding er mer enn bare et krav – det er et viktig tiltak for å sikre at bygge- og anleggsarbeid gjennomføres på en trygg og lovlig måte. Det gir Arbeidstilsynet oversikt over arbeidsplassen og sikrer at eventuelle risikoer identifiseres og håndteres før de blir til problemer.
Oppsummering Forhåndsmelding er et nødvendig steg for å overholde regelverket og sikre et trygt arbeidsmiljø. Ved å sende inn meldingen i tide og følge kravene i byggherreforskriften, kan du redusere risikoen for pålegg og skape en tryggere arbeidsplass for alle.
Trenger du hjelp med å sende inn forhåndsmelding eller andre HMS-oppgaver? Athena HMS er her for å veilede deg. Ta kontakt med oss i dag!
Comments