Når du bestiller HMS-kort, er det viktig å laste opp et bilde av gyldig legitimasjon. Men hva regnes som gyldig legitimasjon, og hvordan kan du unngå de vanligste feilene som kan føre til at søknaden blir avvist?
Unngå vanlige feil ved innsending av legitimasjon
For at legitimasjonen skal bli godkjent, er det viktig å følge disse enkle rådene:
Sjekk utløpsdatoen: Sørg for at legitimasjonen ikke har gått ut på dato. Utløpt legitimasjon blir automatisk avvist.
Ta bilde av hele legitimasjonen: Sørg for at hele kortet eller dokumentet er synlig på bildet.
Pass på bildekvaliteten: Bildet må være klart og skarpt, slik at teksten og bildet er lett å lese.
Ved å følge disse rådene unngår du de vanligste feilene som fører til avviste søknader.
Hvilken type legitimasjon er gyldig for HMS-kort?
Godkjent legitimasjon varierer litt avhengig av hvor legitimasjonen er utstedt. For legitimasjon fra Norge godtas de fleste typer, mens for utenlandske dokumenter er det strengere krav. Her er en oversikt:
1. Pass
Godkjent fra alle land, men vær oppmerksom på at nødpass ikke aksepteres.
Tips: For utenlandske ansatte er det alltid sikrest å bruke pass for å unngå avvisninger.
2. Nasjonale ID-kort
Godkjennes fra land innen EU/EØS.
For eksempel kan arbeidstakere fra Tyskland eller Spania bruke sine nasjonale ID-kort.
3. Førerkort
Fysiske førerkort fra Norge eller andre nordiske land er godkjente.
Skjermbilder av førerkort fra app: Kun gyldig for norske førerkort.
4. Bankkort
Bankkort med bilde, navn og fødselsnummer er kun gyldige hvis de er utstedt i Norge.
5. Flyktninger og utenlandske arbeidstakere uten standard legitimasjon
Utenlandske reisebevis og utlendingspass (ikke for enkeltreiser) er godkjente.
Schengen-standardisert oppholdskort, asylsøkerbevis (kombinert med utskrift fra UDI oppholdsstatus) aksepteres også.
Tidsbegrensede passérbrev med Schengen-visum er tillatt.
Utlendingspass utstedt av norske myndigheter.
6. Spesielle regler for ukrainsk legitimasjon
Pass fra Ukraina er akseptert selv om det har gått ut på dato.
Ukrainske nasjonale ID-kort er også godkjent.
Hvordan velge riktig legitimasjon?
Det kan være vanskelig å huske hvilke dokumenter som er gyldige fra hvilke land. Vårt tips er å bruke pass for alle utenlandske ansatte når du bestiller HMS-kort. Det er den enkleste måten å sikre at søknaden blir godkjent, og du slipper å måtte sende inn flere ganger.
Hva gjør du hvis du er usikker på hvilken legitimasjon du kan bruke?
Hvis du er usikker på hvilken type legitimasjon som vil bli godkjent, eller trenger hjelp med innsendingen, kan Athena HMS hjelpe deg. Ta kontakt på post@athenahms.no eller ring 479741097 for veiledning.
Ved å følge denne veiledningen kan du unngå vanlige feil ved bestilling av HMS-kort, og sikre at prosessen går så smidig som mulig. Sørg for å bruke riktig legitimasjon og ta klare bilder som oppfyller kravene, så unngår du forsinkelser og problemer med godkjenning av HMS-kort. For mer informasjon og hjelp, besøk Athena HMS.
Comments