Når du skal bestille et HMS-kort, er det viktig at portrettbildet oppfyller visse krav for å bli godkjent. Et korrekt bilde sikrer ikke bare at bestillingen går gjennom, men også at kortholderen blir riktig identifisert på arbeidsplassen. I dette blogginnlegget forklarer vi hvilke krav som gjelder, og hvordan du kan unngå vanlige feil når du tar bildet.
Hvorfor er et korrekt portrettbilde viktig?
Portrettbildet på et HMS-kort fungerer som en identifikasjon for kortholderen. Dette bidrar til sikkerhet på arbeidsplassen ved å sikre at bare autoriserte personer har tilgang til bygge- og anleggsplasser eller renholdslokasjoner. Bildet må derfor vise et tydelig og oppdatert bilde av kortholderen for å sikre korrekt identifikasjon.
Krav til portrettbilder for HMS-kort
For å sikre at ditt portrettbilde blir godkjent, må det oppfylle følgende krav:
Ansiktets posisjon og uttrykk:
Bildet skal vise ansiktet rett forfra, slik personen ser ut i dag.
Begge øynene og begge ørene skal være synlige, uten noen form for tildekking.
Blikket skal være rettet direkte mot kameraet.
Ansiktsuttrykket skal være nøytralt, med munnen lukket.
Lys og bakgrunn:
Bakgrunnen skal være lys, jevn og uten skygger.
Ansiktet må være jevnt belyst, uten mørke skygger eller overeksponerte områder.
Unngå bakgrunnseffekter eller mønstre som kan forstyrre helhetsinntrykket.
Bekledning og tilbehør:
Hodeplagg: Bruk av hodeplagg er ikke tillatt, med mindre det skyldes religiøse, medisinske eller andre særskilte forhold. I slike tilfeller må hodeplagget ikke dekke ansiktet eller mer av hodet enn nødvendig.
Briller: Bruk av briller er ikke tillatt på bildet, da dette kan føre til refleksjoner eller tildekking av øynene.
Ingen tilbehør som skygger ansiktet: Pass på at smykker, skjerf eller andre gjenstander ikke skjuler deler av ansiktet.
Tekniske krav:
Bildet må være i .JPEG eller .PNG format.
Filstørrelsen må være mindre enn 10 MB.
Bildet må være et ekte foto, ikke et bilde av et bilde.
Unntak for bruk av hodeplagg
Personer kan bruke hodeplagg på fotoet dersom det er nødvendig av religiøse, medisinske eller andre særskilte grunner. Hodeplagget må imidlertid ikke dekke ansiktet, og det må være tydelig at det er en del av kortholderens vanlige bekledning. Dette kan være tilfeller hvor personen bruker hijab, turban eller annet religiøst hodeplagg, eller der helsemessige årsaker krever det.
Vanlige feil – Slik unngår du dem
For å sikre at bildet ditt blir godkjent, bør du unngå følgende vanlige feil:
Skygger på bakgrunnen: Pass på at bakgrunnen er helt lys og jevn uten skygger. Dette kan gjøres ved å stå foran en hvit eller lys vegg med god belysning.
Se bort fra kameraet: Sørg for å se direkte inn i kameraets linse, slik at blikket er rettet fremover.
Uskarphet og dårlig lyssetting: Bildet må være klart og skarpt, og ansiktet må være godt opplyst. Unngå å ta bilder i mørke rom eller med dårlig lyssetting.
Briller eller hodeplagg: Husk at briller ikke er tillatt, og hodeplagg kan kun brukes under spesifikke omstendigheter. Sørg for at dette er i tråd med reglene før du tar bildet.
Slik tar du et godkjent portrettbilde for HMS-kort
For å få et godkjent portrettbilde til HMS-kortet ditt, anbefaler vi følgende:
Bruk en lys, jevn bakgrunn: Stå foran en hvit eller lys vegg.
Sørg for god belysning: Naturlig dagslys eller jevne lyskilder fra flere sider kan hjelpe til med å unngå skygger i ansiktet.
Se rett inn i kameraet med nøytralt ansiktsuttrykk: Sørg for at øynene er åpne og blikket er fokusert på kameraet.
Sjekk bildet før du sender det inn: Kontroller at bildet er skarpt, og at alle kravene nevnt ovenfor er oppfylt.
Trenger du hjelp med å ta et godkjent bilde?
Hos Athena HMS hjelper vi deg gjerne med å sikre at alle kravene til portrettbildet er oppfylt. Har du spørsmål om hva som kreves, eller trenger du hjelp med fornyelse av HMS-kort, kan du kontakte oss på post@athenahms.no eller ringe 479741097.
For mer informasjon om HMS-kort og tjenester, besøk Athena HMS.
Comments