A-meldingen er et viktig steg for å registrere ansattes arbeidsforhold i forbindelse med utstedelse av HMS-kort. Dersom du mottar melding om at det ikke er registrert et aktivt arbeidsforhold mellom kortholder og virksomheten, må du sende inn en A-melding for å oppdatere dette.
Hvis virksomheten din bruker et regnskapsbyrå, er det enklest å be regnskapsføreren om å sende A-meldingen på dine vegne. Men dersom du skal gjøre det selv, har vi laget en enkel guide for hvordan du kan sende inn A-melding om arbeidsforhold.
Hva er en A-melding?
A-meldingen er en rapport som alle arbeidsgivere skal sende inn til Skatteetaten, NAV og Statistisk sentralbyrå (SSB). Den inneholder opplysninger om ansatte, deres arbeidsforhold, og utbetalt lønn. A-meldingen må sendes månedlig innen den 5. hver måned.
Hvordan sende A-melding om arbeidsforhold
1. Forberedelser
Før du starter, sørg for å ha følgende klart:
Tilgang til Altinn: Du må ha riktig rolle i Altinn, som «Utfyller/Innsender» eller «Regnskapsfører med signeringsrett».
Informasjon om arbeidsforholdet: Du trenger opplysninger om den ansatte, inkludert personnummer, ansettelsesdato, stillingsprosent og stillingstittel.
2. Fyll ut og send A-meldingen
Det er to måter å sende inn A-meldingen på: via Altinn eller direkte fra et lønnsprogram.
Via Altinn
Gå til skjemaet i Altinn: Besøk Altinn-skjema for A-melding.
Fyll ut skjemaet: Oppgi alle nødvendige detaljer om den ansatte og arbeidsforholdet.
Send inn skjemaet: Når skjemaet er komplett, send det inn via Altinn.
Direkte fra lønnsprogram
De fleste moderne lønnssystemer kan sende A-melding direkte til Altinn, noe som gjør prosessen raskere og mer effektiv. Metoden kan variere avhengig av hvilket lønnsprogram du bruker, så hvis du er usikker, anbefales det å kontakte programleverandøren for veiledning.
3. Bekreftelse og oppfølging
Etter innsending vil du motta en bekreftelse på at A-meldingen er mottatt. Det er viktig å følge opp eventuelle tilbakemeldinger fra Altinn og rette opp eventuelle feil som blir rapportert.
Når arbeidsforholdet er registrert korrekt, vil NAV oppdatere dette i sitt system innen 24-48 timer. Hvis dere ikke mottar et midlertidig HMS-kort 48 timer etter at A-meldingen er sendt, anbefales det å kontakte oss på post@athenahms.no eller ringe oss på 47971097 for videre assistanse.
Vanlige spørsmål om A-meldingen for HMS-kort
Hvorfor må jeg sende A-melding for å få HMS-kort?For at en ansatt skal kunne få utstedt et gyldig HMS-kort, må det være registrert et aktivt arbeidsforhold mellom vedkommende og virksomheten i Aa-registeret. Dette skjer gjennom innsending av A-melding.
Hva skjer hvis A-meldingen er feil eller mangler opplysninger? Hvis A-meldingen inneholder feil eller ufullstendige opplysninger, vil du få tilbakemelding via Altinn. Du må rette opp feilene og sende inn A-meldingen på nytt.
Tips for enklere håndtering av A-meldinger
Planlegg månedlig innsending: Sett opp rutiner for å sende inn A-melding hver måned innen fristen.
Bruk et pålitelig lønnsprogram: Hvis du har flere ansatte, kan et lønnsprogram gjøre prosessen mer effektiv.
Ha klare rutiner for oppdatering av ansattinformasjon: Sørg for å oppdatere opplysninger om ansatte ved endringer i arbeidsforholdet, som ved stillingsendringer eller permisjoner.
Trenger du hjelp?
Har du spørsmål om innsending av A-melding eller problemer med å få utstedt HMS-kort? Ikke nøl med å kontakte oss på post@athenahms.no eller 47971097. Vi hjelper deg gjerne!
Dette blogginnlegget gir en praktisk guide for bedrifter som trenger å sende inn A-melding for HMS-kort, og sikrer at alle nødvendige steg og forberedelser er dekket. For flere guider og nyttig informasjon, følg med på vår blogg eller besøk oss på Athena HMS.
Comments